Zakup na raty, a ewidencja księgowa

Przedsiębiorcy mają prawo do ewidencjonowania faktury kosztowej w pełnej wartości, w kosztach działalności.
Zakupy na raty są udogodnieniem, z którego wielu przedsiębiorców korzysta, dlatego warto wiedzieć jak ująć taki koszt w księgach. Inaczej sytuacja wygląda w przypadku podatników czynnych, a inaczej w przypadku tych zwolnionych z VAT.

  1. Czynny podatnik VAT ujmuje pełną wartość netto z faktury w kosztach w KPiR za zakup w systemie ratalnym
  2. Podatnik zwolniony z VAT ujmuje pełną wartość brutto w kosztach w KPiR za zakup w systemie ratalnym

Zakupiona na raty rzecz może być zaliczona do środków trwałych firmy, a wtedy odpisy amortyzacji dokonywane są od pełnej wartości podanej na fakturze, tak jak zostało to ujęte w KPiR.

Przedsiębiorca, który dokonał zakupu na raty otrzymuje od sprzedawcy fakturę wystawioną na pełną wartość transakcji, pomimo, że część płatności nie została uregulowana. Oznacza to, że zakup taki rozlicza się jednorazowo, a kolejnych rat przedsiębiorca nie zalicza już do kosztów, ponieważ byłaby to duplikacja.

Sytuacja z odliczeniem VAT od faktury za zakup ratalny wygląda następująco:

  • podatek VAT od otrzymanej faktury za zakup na raty odliczany jest w całości
  • regulacja kolejnych rat nie oddziałuje na konieczność dokonywania korekt na fakturze