Pełna księgowość online a bezpieczeństwo danych – jak zapewnić ochronę swoich danych finansowych?

Prowadzenie pełnej księgowości online ma wiele zalet, takich jak oszczędność czasu i pieniędzy oraz wygodny dostęp do dokumentów. Jednak jednym z najważniejszych aspektów, o którym należy pamiętać, jest bezpieczeństwo danych finansowych. W końcu to właśnie dane finansowe są najważniejszymi informacjami, jakie przedsiębiorca ma do swojej dyspozycji. Dlatego też ważne jest, aby zadbać o ich ochronę.
 

Jak zapewnić ochronę swoich danych finansowych?

 

Bezpieczeństwo platformy do prowadzenia pełnej księgowości online

Jednym z najważniejszych sposobów ochrony danych finansowych jest zapewnienie bezpieczeństwa samej platformy, na której prowadzona jest pełna księgowość online. Ważne jest, aby platforma ta była odpowiednio zabezpieczona przed cyberatakami i posiadała funkcję backupowania danych. Warto również zwrócić uwagę na to, czy platforma ma certyfikat bezpieczeństwa, który potwierdza jej bezpieczeństwo.
 
Przeczytaj również: Ile kosztuje pełna księgowość online?
 

Ochrona hasłem w przypadku pełnej księgowości online

Innym sposobem ochrony danych finansowych jest zadbanie o odpowiednią ochronę hasłem. Hasło powinno być silne i skomplikowane, a także regularnie zmieniane. Warto również pamiętać o zasadach bezpieczeństwa haseł, takich jak unikanie używania tego samego hasła na różnych platformach czy też nieudostępnianie hasła osobom trzecim.

  

Pełna księgowość online – dlaczego warto wybrać to rozwiązanie?

• Oszczędność czasu i pieniędzy: Pełna księgowość online pozwala uniknąć konieczności wizyt w biurze rachunkowym czy też przesyłania dokumentów za pośrednictwem poczty. To oznacza mniej czasu poświęconego na załatwianie spraw księgowych, co przekłada się na więcej czasu poświęconego na rozwijanie swojej działalności. Pełna księgowość online również pozwala zaoszczędzić pieniądze, ponieważ koszty jej prowadzenia są niższe niż w przypadku księgowości tradycyjnej.

• Wydajność: Pełna księgowość online pozwala na szybsze i bardziej efektywne prowadzenie księgowości. Dzięki temu, że dane są automatycznie wprowadzane do systemu, nie ma konieczności ręcznego wprowadzania ich do programu księgowego. To oznacza mniej błędów i więcej czasu poświęconego na inne czynności.

• Dostępność: Pełna księgowość online pozwala na dostęp do dokumentów księgowych z każdego miejsca, o ile mamy dostęp do internetu. To oznacza, że nie musimy osobiście odwiedzać biura rachunkowego, aby załatwić sprawy księgowe czy też odebrać dokumenty.

• Elastyczność: Pełna księgowość online pozwala na dostosowanie usługi do indywidualnych potrzeb przedsiębiorcy. Możemy wybrać taki zakres usług, jaki jest nam potrzebny, a także zmieniać go w miarę rozwoju naszej działalności. To oznacza, że nie musimy płacić za usługi, których nie potrzebujemy, co jest szczególnie istotne dla małych i średnich przedsiębiorstw.
  

 

Dobrowolne prowadzenie pełnej księgowości

Konieczność prowadzenia pełnej księgowości zazwyczaj kojarzy się z uciążliwym obowiązkiem. Są jednak tacy, którzy rezygnują z możliwości prowadzenia uproszczonej ewidencji na rzecz ksiąg rachunkowych.

 

Dobrowolny wybór pełnej księgowości

 

Uproszczona księgowość to wygoda i oszczędność. Jest na tyle prosty system prowadzenia ewidencji księgowej przedsiębiorstwa, że wielu właścicieli firm decyduje się na samodzielną obsługę księgową własnego podmiotu gospodarczego. Nawet współpraca z księgową stanowi nieduży wydatek, jeśli jednostka ma możliwość prowadzenie KPiR czy rozliczania się na zasadach ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych.

Uproszczona księgowość ma jednak wady. Jest narzędziem stworzonym do tego aby gromadzić dane potrzebne do ustalania wysokości należności podatkowych i nic więcej. Prowadząc KPiR nie uzyskamy informacji cennych pod kątem analizy, rozwoju czy zarządzania firmą, jedyne co nam się uda to obliczyć wysokość podatku.

Przeczytaj również: Centralny Rejestr Podmiotów Akcyzowych

Dlaczego ktoś dobrowolnie wybiera księgi handlowe?

 

Z tego właśnie powodu coraz większa liczba przedsiębiorców decyduje się na dobrowolne prowadzenie pełnej księgowości. Niektóre podmioty nie mają możliwości uniknięcia ksiąg rachunkowych – na przykład spółki z o.o. lub jednostki przekraczające limit przychodów. Dla innych jest to na tyle cenne źródło informacji, że chcą w swoich firmach prowadzić ewidencję w ramach pełnej księgowości, chociaż nie obligują ich do tego przepisy prawa.
Pełna księgowość, z uwagi na fakt że zobowiązuje do zapisywania każdej, nawet najmniejszej operacji gospodarczej i ewidencjonowania wszystkich przychodów i kosztów, umożliwia gromadzenie i przetwarzanie danych o sytuacji finansowej firmy. Daje możliwość szczegółowej analizy i oceny opłacalności podejmowanych działań, skuteczności przyjętych strategii, planowania i zarządzania.

 

Zawiadomienie o dobrowolnym prowadzeniu ksiąg rachunkowych

 

O zamiarze dobrowolnego prowadzenia pełnej księgowości należy poinformować w zeznaniu rocznym za rok podatkowy, w którym była ona prowadzona. Zanim więc rozpocznie się ewidencjonowanie w ramach ksiąg rachunkowych nie trzeba składać do urzędu skarbowego żadnej deklaracji (tak jak to wyglądało do 2019 roku).

W przypadku spółek cywilnych i jawnych osób fizycznych lub spółki partnerskiej, pismo muszą złożyć wszyscy wspólnicy.

 

Ile kosztuje księgowość online?

Coraz więcej osób decyduje się na prowadzenie własnej działalności. Pomimo sytuacji gospodarczej w kraju w Polsce każdego dnia powstają nowe podmioty uprawniające do prowadzenia własnej działalności. Jednym z najważniejszych obowiązków osób prowadzących biznes jest wypełnianie obowiązków księgowych. Czy warto zdecydować się na księgowość prowadzoną zdalnie? Ile kosztuje księgowość online?

ile kosztuje pelna ksiegowosc online
ile kosztuje pelna ksiegowosc online

Księgowość online na czym polega?

Księgowość online skupia się na aplikacji pozwalającej wprowadzać dokumenty finansowe oraz dokonywać odpowiednich rozliczeń podatkowo-księgowych. Najczęściej dostępne funkcje aplikacji mobilnej:

  • wystawianie faktur
  • obliczanie składek podatkowych
  • księgowanie faktur
  • JPK
  • rozliczenia podatkowe

W zależności od wyboru firmy, z którą zdecydujemy się współpracować możemy również liczyć na pomoc w zakresie prowadzenia analiz i statystyk do celów podatkowych.

Jaką formę księgowości online wybrać?

  1. Samodzielna księgowość online w aplikacji.
  2. Księgowość online prowadzona przez specjalistów księgowych.
  3. Księgowość online będąca połączeniem z aplikacją bankową.

 

Dla kogo księgowość online?

Najkorzystniejszym i najbezpieczniejszym rozwiązaniem jest współpraca z księgowymi wraz z udostępnionym programem umożliwiającym kontrolowanie sytuacji finansowej firmy. Mamy pewność, że wszystkie sprawy księgowo-podatkowe są prowadzone w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami prawa.

Zalety księgowości online

  • niskie koszty prowadzenia ewidencji księgowej firmy
  • dane firmy w jednym miejscu
  • dostępność do aplikacji niezależnie od pory dnia i miejsca
  • wiele usług dodatkowych w aplikacji
  • możliwość kontroli sytuacji finansowej
  • bezpieczeństwo danych

Ile kosztuje prowadzenie księgowości online?

Odpowiedzi na to pytanie szuka wielu przedsiębiorców, którzy planują skorzystać z tego rozwiązania. Cena obsługi księgowej online przez specjalistów uzależniona jest od wybranych pakietów księgowych, liczby zatrudnionych pracowników oraz ilości generowanych dokumentów w danym miesiącu.

— przeczytaj także:

Zamknięcie ksiąg rachunkowych

Co powinieneś wiedzieć o biurze rachunkowym?

 

Centralny Rejestr Podmiotów Akcyzowych

Centralny Rejestr Podmiotów Akcyzowych,  czym jest? Kto podlega rejestracji w CRPA?

Centralny Rejestr Podmiotów Akcyzowych utworzono w celu usystematyzowania o ujednolicenia procedur związanych z wyrobami akcyzowymi. CRPA to ogólnopolska baza podmiotów podlegających opłacaniu podatku akcyzowego (m.in. energia elektryczna, napoje alkoholowe, wyroby tytoniowe).

Informacje na temat regulacji podatku akcyzowego znajdizemy w ustawie z dnia 6 grudnia 2008 roku oraz rozporządzeniu Ministra Finansów.

Rejestracji do CRPA podlegają osoby chcące przystąpić do pierwszej rejestracji jako podatnik akcyzowy, jak i te, które już jej dokonały. Spowodowane jest to tym, że CRPA zastąpił wcześniejsze rejestry akcyzowe.

Zgłoszenia można dokonać przez Internet.

Rejestracji w CRPA podlegają m.in.:

→ wykonujący czynności podlegające opodatkowaniu akcyzą,

→ wykonujący  czynności przy wykorzystaniu wyrobów akcyzowych,

→ dokonujący nabycia wewnątrzwspólnotowego alkoholu etylowego,

→ wykorzystujący wyroby akcyzowe objęte zwolnieniem od akcyzy ze względu na ich przeznaczenie.

 


Jakie są formy prowadzenia działalności gospodarczej?

Kto musi wprowadzić w firmie terminal płatniczy?