Pełna księgowość online a bezpieczeństwo danych – jak zapewnić ochronę swoich danych finansowych?

Prowadzenie pełnej księgowości online ma wiele zalet, takich jak oszczędność czasu i pieniędzy oraz wygodny dostęp do dokumentów. Jednak jednym z najważniejszych aspektów, o którym należy pamiętać, jest bezpieczeństwo danych finansowych. W końcu to właśnie dane finansowe są najważniejszymi informacjami, jakie przedsiębiorca ma do swojej dyspozycji. Dlatego też ważne jest, aby zadbać o ich ochronę.
 

Jak zapewnić ochronę swoich danych finansowych?

 

Bezpieczeństwo platformy do prowadzenia pełnej księgowości online

Jednym z najważniejszych sposobów ochrony danych finansowych jest zapewnienie bezpieczeństwa samej platformy, na której prowadzona jest pełna księgowość online. Ważne jest, aby platforma ta była odpowiednio zabezpieczona przed cyberatakami i posiadała funkcję backupowania danych. Warto również zwrócić uwagę na to, czy platforma ma certyfikat bezpieczeństwa, który potwierdza jej bezpieczeństwo.
 
Przeczytaj również: Ile kosztuje pełna księgowość online?
 

Ochrona hasłem w przypadku pełnej księgowości online

Innym sposobem ochrony danych finansowych jest zadbanie o odpowiednią ochronę hasłem. Hasło powinno być silne i skomplikowane, a także regularnie zmieniane. Warto również pamiętać o zasadach bezpieczeństwa haseł, takich jak unikanie używania tego samego hasła na różnych platformach czy też nieudostępnianie hasła osobom trzecim.

  

Pełna księgowość online – dlaczego warto wybrać to rozwiązanie?

• Oszczędność czasu i pieniędzy: Pełna księgowość online pozwala uniknąć konieczności wizyt w biurze rachunkowym czy też przesyłania dokumentów za pośrednictwem poczty. To oznacza mniej czasu poświęconego na załatwianie spraw księgowych, co przekłada się na więcej czasu poświęconego na rozwijanie swojej działalności. Pełna księgowość online również pozwala zaoszczędzić pieniądze, ponieważ koszty jej prowadzenia są niższe niż w przypadku księgowości tradycyjnej.

• Wydajność: Pełna księgowość online pozwala na szybsze i bardziej efektywne prowadzenie księgowości. Dzięki temu, że dane są automatycznie wprowadzane do systemu, nie ma konieczności ręcznego wprowadzania ich do programu księgowego. To oznacza mniej błędów i więcej czasu poświęconego na inne czynności.

• Dostępność: Pełna księgowość online pozwala na dostęp do dokumentów księgowych z każdego miejsca, o ile mamy dostęp do internetu. To oznacza, że nie musimy osobiście odwiedzać biura rachunkowego, aby załatwić sprawy księgowe czy też odebrać dokumenty.

• Elastyczność: Pełna księgowość online pozwala na dostosowanie usługi do indywidualnych potrzeb przedsiębiorcy. Możemy wybrać taki zakres usług, jaki jest nam potrzebny, a także zmieniać go w miarę rozwoju naszej działalności. To oznacza, że nie musimy płacić za usługi, których nie potrzebujemy, co jest szczególnie istotne dla małych i średnich przedsiębiorstw.
  

 

Podpis elektroniczny – jaki rodzaj wybrać prowadząc firmę?

W ostatnim czasie popularność załatwiania spraw przez internet w znaczący sposób zyskała na wartości. Wiele osób ułatwia sobie życie wysyłając wnioski i formularze drogą elektroniczną. Również przedsiębiorcy mogą usprawnić prowadzenie firmy z pomocą elektronicznych, internetowych rozwiązań.

Składanie wniosków przez Internet zobowiązuje do posiadania narzędzi umożlwiających szybką i bezpieczną weryfikację tożsamości.

Przeczytaj również: Ile kosztuje księgowość online?

Jakie rodzaje e-podpisów można stosować w firmie?

1.Kwalifikowany podpis elektroniczny

Istnieje możliwość zakupu zestawu do e-podpisu u jednego z certyfikowanych dostawców. Zestaw składa się ze specjalnej karty kryptograficznej, na której zapisany jest certyfikat kwalifikowany, czytnika kart oraz oprogramowania. Zakup kwalifikowanego podpisu elektronicznego przedsiębiorca może wliczyć w koszty uzyskania przychodu.

2. Powszechny podpis elektroniczny

Ten rodzaj e-podpisu ma mniejsze pole zastosowań niż powyższy podpis z certyfikatem. Warto zaznaczyć, że ten rodzaj podpisu nie pozwala załatwiać spraw urzędowych przez Internet.

3. Profil zaufany ePUAP

Profil zaufany ePUAP pozwala załatwiać sprawy urzędowe poprzez poświadczenie tożsamości online. Ma zastosowanie np. w CEIDG, KRS, ZUS, składanie deklaracji podatkowych.

4. E-dowód

Coraz więcej osób decyduje się na wyrobienie e-dowodu z certyfikatem pozwalającym m.in. na podpisywanie dokumentów urzędowych składanych drogą elektroniczną, logowanie się do platform administracji publicznej.

 


Wyrobienie i aktywacja podpisu elektronicznego nie jest procedurą czasochłonną a może znacznie uprościć załatwianie zarówno spraw biznesowych jak również prywatnych.

Kilka słów o podatku inflacyjnym

Na wstępie tego artykułu warto zaznaczyć, że przepisy prawne nie regulują jasno pojęcia “podatek inflacyjny”. Jednak wiele osób uważa, że tak duży wzrost cen powinniśmy określać mianem podatku, ukrytego podatku.

Inflacja – czym sie charakteryzuje?

Inflacja stanowi wzrost cen w gospodarce przy równoczesnym spadku siły nabywczej pieniądza.

Inflację mierzymy przy zastosowaniu pojęcia stopu inflacyjnej, czyli rocznej zmiany procentowego ogólnego wskaźnika cen.

Przeczytaj również: Zakup na raty a ewidencja księgowa

Inflacja przyczny:

  • nadmierne zwiększanie podaży pieniądza poprzez jego emisję przez bank centralny lub kreację w bankach komercyjnych
  • niespodziewany i gwałtowny wzrost kosztów produkcyjnych (np. surowców energetycznych), który prowadzi do ograniczenia zagregowanej podaży
  • wzrost zagregowanego popytu w gospodarce
  • niezrównoważony budżet państwa (wydatki z budżetu przewyższają wpływy)
  • przeinwestowanie gospodarki (nadmierne rozwinięcie procesu inwestycyjnego finansowanego przez państwo)
  • wadliwa struktura gospodarki
    import inflacji (wraz ze wzrostem cen artykułów importowanych przez dany kraj następuje wzrost kosztów produkcji, a co za tym idzie wzrost cen)

Źródło: wikipedia

Podatek inflacyjny

Zwiększenie ilości pieniądza skutkuje wydawaniem pieniędzy przez rząd przy wykorzystaniu niższych cen, przekazywaniu zasiłków i dopłat – rynek nie zdążył zareagować na wprowadzone zmiany w ilości pieniędzy więc siła nabywcza pieniądza jest wysoka.

Po czasie ceny zaczną rosnąć.

Po określonym czasie pieniądze społeczeństwa tracą na wartości – za więcej kupujemy mniej.

W ostatnim momencie dokonywana jest podwyżka wynagrodzeń.

Jak ochronić się przed podatkiem inflacyjnym?

  1. Inwestuj m.in. w nieruchomości, metale szlachetne, papiery wartościowe.
  2. W swoich działaniach uwzględniaj wzrost stopy procentowej.
  3. Dokonuj odpowiedniej kalkulcji swoich działań.
  4. Unikaj kontraktów długoterminowych ze stałą ceną sprzedaży.

 

 

Dobrowolne prowadzenie pełnej księgowości

Konieczność prowadzenia pełnej księgowości zazwyczaj kojarzy się z uciążliwym obowiązkiem. Są jednak tacy, którzy rezygnują z możliwości prowadzenia uproszczonej ewidencji na rzecz ksiąg rachunkowych.

 

Dobrowolny wybór pełnej księgowości

 

Uproszczona księgowość to wygoda i oszczędność. Jest na tyle prosty system prowadzenia ewidencji księgowej przedsiębiorstwa, że wielu właścicieli firm decyduje się na samodzielną obsługę księgową własnego podmiotu gospodarczego. Nawet współpraca z księgową stanowi nieduży wydatek, jeśli jednostka ma możliwość prowadzenie KPiR czy rozliczania się na zasadach ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych.

Uproszczona księgowość ma jednak wady. Jest narzędziem stworzonym do tego aby gromadzić dane potrzebne do ustalania wysokości należności podatkowych i nic więcej. Prowadząc KPiR nie uzyskamy informacji cennych pod kątem analizy, rozwoju czy zarządzania firmą, jedyne co nam się uda to obliczyć wysokość podatku.

Przeczytaj również: Centralny Rejestr Podmiotów Akcyzowych

Dlaczego ktoś dobrowolnie wybiera księgi handlowe?

 

Z tego właśnie powodu coraz większa liczba przedsiębiorców decyduje się na dobrowolne prowadzenie pełnej księgowości. Niektóre podmioty nie mają możliwości uniknięcia ksiąg rachunkowych – na przykład spółki z o.o. lub jednostki przekraczające limit przychodów. Dla innych jest to na tyle cenne źródło informacji, że chcą w swoich firmach prowadzić ewidencję w ramach pełnej księgowości, chociaż nie obligują ich do tego przepisy prawa.
Pełna księgowość, z uwagi na fakt że zobowiązuje do zapisywania każdej, nawet najmniejszej operacji gospodarczej i ewidencjonowania wszystkich przychodów i kosztów, umożliwia gromadzenie i przetwarzanie danych o sytuacji finansowej firmy. Daje możliwość szczegółowej analizy i oceny opłacalności podejmowanych działań, skuteczności przyjętych strategii, planowania i zarządzania.

 

Zawiadomienie o dobrowolnym prowadzeniu ksiąg rachunkowych

 

O zamiarze dobrowolnego prowadzenia pełnej księgowości należy poinformować w zeznaniu rocznym za rok podatkowy, w którym była ona prowadzona. Zanim więc rozpocznie się ewidencjonowanie w ramach ksiąg rachunkowych nie trzeba składać do urzędu skarbowego żadnej deklaracji (tak jak to wyglądało do 2019 roku).

W przypadku spółek cywilnych i jawnych osób fizycznych lub spółki partnerskiej, pismo muszą złożyć wszyscy wspólnicy.