Przechowywanie dokumentów w formie elektronicznej
W ciągu ostatnich kilku lat można zauważyć duży rozwój sektora gospodarki związanego z księgowością i finansami. Wiele czynności, jakie do tej pory były wykonywane przez księgowe “ręcznie” zostały zautomatyzowane i obecnie wykonuje je komputer, a dokładnie dedykowany program księgowy. Dzięki takim rozwiązaniom zaoszczędza się czas księgowych, ogranicza koszty księgowe przedsiębiorców oraz umożliwia odpowiednim organom na szybszą, sprawniejszą i dokładniejszą kontrolę, gdy zajdzie taka potrzeba.
Jak przechowywać dokumentację firmy w wersji online?
– zabezpieczyć przed dokonaniem ewentualnych zmian w treści dokumentu,
– zabezpieczyć przed rozpowszechnianiem dokumentów przez nieupoważnione osoby,
– zapewnić ochronę przed uszkodzeniem lub zniszczeniem dokumentów,
– przechowywać zgodnie z chronologią okresów rozliczeniowych,
– przygotować kopię zapasową dokumentów w wersji elektronicznej,
– posiadać urządzenie pozwalającego na odczyt lub wydruk dokumentacji.