Co zawiera dokumentacja płacowa?
Jednym z ważniejszych obowiązków pracodawców jest prowadzenie i przechowywanie wszelkiej dokumentacji związanej z zatrudnieniem i przebiegiem pracy pracowników. Mówią o tym przepisy Kodeksu Pracy.
Dokumentacja płacowa to źródła prawa i akty decyzyjne, dokumenty pracownicze oraz okresowa dokumentacja pomocnicza i obliczeniowa.
W zakres dokumentacji płacowej wchodzą również m.in.:
- interpretacje urzędowe przepisów
- przepisy normujące problematykę wynagradzania,
- orzecznictwo sądowe w sprawach płacowych,
- uchwały, zarządzenia, postanowienia organów przedsiębiorstwa w sprawach polityki płac, planów zatrudnienia i płac oraz w innych sprawach płacowych – grupowych i indywidualnych,
- sprawozdawczość dotycząca zatrudnienia i płac,
- analizy płac, raporty, ekspertyzy, wnioski,
- korespondencja płacowa
- aneksy do umów o pracę dotyczące wynagrodzeń
- decyzje o przyznaniu premii lub nagród
Warto zaznaczyć, że na podstawie dokumentacji płacowej przygotowywana jest lista płac.
Zarówno akta osobowe, jak i płacowe muszą być przechowywane przez 50 lat.